目前中國經(jīng)濟增長主要依靠投資和對外貿(mào)易,其中外貿(mào)依存度極高,對我國經(jīng)濟發(fā)展有著重要作用。在外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展中代理進口又是其主要形式之一,盡管外貿(mào)企業(yè)不是代理業(yè)務風險的承擔人,但作為對外簽訂合同的主體,一旦出現(xiàn)問題,定是第一責任人。且信用證下代理進口詐騙和以融資為目的的代理進口層出不窮,對代理進口風險控制顯得尤為重要。
01 概述
代理進口業(yè)務指外貿(mào)企業(yè)接受其他單位委托代辦進口業(yè)務, 包括對外洽談成交、辦理開證、運輸、付匯等全過程, 并按代理作價原則向委托方辦理結算, 外貿(mào)企業(yè)僅收取代理費,不承擔業(yè)務盈虧風險。
代理進口對外付款方式一般有前T/T、后T/T、信用證等方式,其中以信用證結算的代理進口業(yè)務涉及流程如下:
02 面臨風險
相對自營進口業(yè)務,代理進口無需墊付資金,不用考慮貨物的銷售盈虧,只收取一定比例的代理費,是外貿(mào)企業(yè)的主要業(yè)務形式之一。盡管代理業(yè)務有一定優(yōu)勢,但存在的風險也不容忽視,主要有:
1.
大環(huán)境下的國家政策法規(guī)風險
政策法規(guī)風險包含:
①國家政策法規(guī)變動調(diào)整引起的風險,新政策的變動可能導致對原進口商品的審查更為嚴格,給業(yè)務操作帶來風險。
②企業(yè)違反經(jīng)營管理規(guī)定違規(guī)操作產(chǎn)生的風險。進口貨物必須符合國家有關法律和政策規(guī)定,屬于國家貿(mào)易管理范圍的貨物,更要報有關部門審批。
2.
客戶道德信用風險
客戶是企業(yè)的重要資源,其信譽、實力決定企業(yè)擁有資源的質(zhì)量優(yōu)劣。代理進口業(yè)務通常涉及多方客戶,資信實力和合同履約能力匹配是業(yè)務順利進展的關鍵,如何控制客戶信用風險是代理進口業(yè)務的首要問題。
3.
合同法律風險
與代理客戶簽訂的合同是規(guī)范雙方權利和義務的重要書面憑證,代理進口商作為國內(nèi)委托方和國外供應商的中間人,合同條款的設置往往影響其承擔責任的風險大小。縝密、有效的合同條款設置可規(guī)避產(chǎn)品質(zhì)量、貨權喪失等風險,需嚴格審核代理進口的合同條款。
4.
資金敞口風險
利用遠期信用證結算的代理進口,銀行收到并審核國外供貨商提供的單據(jù)后,通知進口代理商承兌。一旦進口代理商承兌,即承擔到期付款的義務,此時尚未收到委托方的全部款項,即使委托方違約,進口代理商也必須對外付款,存在資金風險。
5.
市場波動風險
市場風險包含匯率、利率波動風險以及進口商品市場行情波動風險。大多代理進口對外結算以外幣為主,而外幣匯率、利率的波動影響商品成本,是貿(mào)易盈虧的重要因素。盡管代理進口商不承擔匯率波動的風險,但若委托方無力承擔,可能通過違約將風險轉(zhuǎn)嫁給代理商。
6.
貨權喪失風險
對于遠期信用證代理進口,貨物一般在信用證到期前抵達我國境內(nèi)。這對于尚未收全貨款的外貿(mào)企業(yè),面臨款未到貨已被提走的風險。外貿(mào)企業(yè)一方面要審核承運客戶的資質(zhì),防止以虛假單據(jù)騙取貨物,另一方面也要防范內(nèi)控不嚴導致倉儲方擅自放貨的風險。
7.
虛假貿(mào)易風險
大型外貿(mào)企業(yè)具有較高授信額度,存在不法分子以套利、融資為目的,將代理進口業(yè)務變相為融資業(yè)務。尤其是信用證項下的代理進口,存在委托方利用進口代理商短期貿(mào)易融資,以遠期信用證的特點,取得進口貨物,銷售卷款逃脫的風險。此時即使存在擔保協(xié)議,倘若擔保人拒不履行責任,銀行將強制要求進口代理商付款,導致代理進口商面臨物流、資金流全部失控的局面,需承擔巨額損失。
03 警惕融資性貿(mào)易
融資性貿(mào)易多發(fā)生于民營企業(yè)與國有企業(yè)之間,侵害國有資產(chǎn)的安全,需警惕發(fā)生。
定義
融資性貿(mào)易指以貿(mào)易為名,實是出借資金,并無實質(zhì)商業(yè)目的的交易。委托采購是融資性貿(mào)易的常見形式,其交易模式與代理進口模式一致:
產(chǎn)生原因
1.
民營企業(yè)的銀行授信遠不如貿(mào)易型國企,需主借用大中型國企的銀行信用,簽訂貿(mào)易合同,取得銀行融資,獲取融資后與國企分成
2.
國有企業(yè)存在體制化局限,在日益激烈的貿(mào)易競爭中,競爭力不足,但在銀行信貸方面仍具優(yōu)勢,促使國有企業(yè)利用優(yōu)勢賺取利益
特征
1.
虛構貿(mào)易背景,或人為增加交易環(huán)節(jié)
2.
上游供應商和下游客戶均為同一控制人,或上下游之間存在利益關系
3.
貿(mào)易標的由對方實質(zhì)控制
4.
直接提供資金或通過結算票據(jù)、辦理保理等方式變相提供資金
具有上述特征的業(yè)務很可能屬于融資性貿(mào)易,現(xiàn)實操作中應建立禁止機制。
04 代理進口風險控制措施
根據(jù)對風險的識別和評估,按照企業(yè)內(nèi)部和外部風險對上述風險進行歸類:
對外部風險,進口代理商可通過對業(yè)務的實時跟蹤預防風險;對于內(nèi)部風險,代理進口商應在業(yè)務開始操作時主動采取措施消除風險。
外部風險
1.
樹立企業(yè)發(fā)展正確價值觀
正確的經(jīng)營發(fā)展理念是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保證。充分了解客戶,熟悉產(chǎn)品和服務,將風險控制在可承受范圍,確保代理業(yè)務符合企業(yè)經(jīng)營需要。
2.
建立商品資料和客戶資信管理信息系統(tǒng)
涉及代理進口外部風險主要是客戶與商品。
對于大宗商品,建立商品資料跟蹤系統(tǒng),在業(yè)務流程中關注商品價格走勢,一旦市場出現(xiàn)異動,系統(tǒng)向業(yè)務鏈上所有相關人員啟動風險預警,提醒企業(yè)及時風險防范。
對于客戶,企業(yè)要考慮其營業(yè)執(zhí)照、工商登記、財務狀況、盈利能力等,及時追蹤資信狀況,系統(tǒng)一旦識別出其存在影響其履約能力的因素,就應提醒企業(yè)采取風險防范措施。
3.
購買合適的保險
若代理業(yè)務涉及標的金額過大,風險較高,可以購買合適保險,將風險轉(zhuǎn)移給第三方。
內(nèi)部風險
1.
合同法律風險
代理進口通常涉及多方合同,其中最重要的是代理進口合同與擔保合同。代理進口合同規(guī)定了委托方與代理商之間的權利義務范圍。擔保合同約定了擔保責任、擔保方式,以及擔保人提供的擔保效力能否涵蓋風險發(fā)生時,代理商預計承擔的損失。簽訂時須執(zhí)行合同審批制度,規(guī)避不屬于代理商的風險。
2.
資金敞口風險
01
加強財務的事前監(jiān)督功能
企業(yè)對委托方的資信、業(yè)務經(jīng)營情況進行評估后,依據(jù)企業(yè)風險承受能力,制定限額。簽訂新的合同,需財務審核,確認累計開證額度金額在授權額度內(nèi),以此控制業(yè)務規(guī)模,防止風險被無限放大,防范資金風險。
02
完善財務賬務處理流程
雖然信用證結算的業(yè)務在未到期前無真正的資金流出,但一旦進口代理商對外承兌,收到提單、發(fā)票等單據(jù),即負擔了對外付款的義務,按照權責發(fā)生制的原則,企業(yè)應在此進行賬務處理,確認負債的形成。
03
委托方提供抵押擔保
委托方采取信用證結算須提供財產(chǎn)擔保,因為代理進口商一旦對外承兌,即負擔到期對外付款的義務,此時代理商并未收到全部貨款,委托方一旦違約就陷入資金風險。遠期信用證由于在未到期前無真正資金流出,對于委托方是否能夠正常履約也存在不確定,因此抵押擔保以遠期信用證結算的代理進口業(yè)務必須控制風險。
3.
喪失貨權風險
01
謹慎選擇倉儲方
貨物的倉儲關系到貨權的控制,因此對倉儲方的選擇需考慮多種因素。
①考慮倉儲方的經(jīng)營規(guī)模、財務狀況,資信情況,防止倉儲方私自挪用。
②考慮倉儲方是否與委托方存在利益關系,防止倉儲私自向委托方放貨。
02
加強對倉庫的日常監(jiān)督
對于倉庫的庫存要進行不定期盤查,實現(xiàn)多部門獨立檢查,并與財務數(shù)據(jù)對比,防止倉儲貨物損失或被盜。委托方提貨時須出示代理方蓋章的出庫單,倉儲人員才安排放貨。
4.
加強信息化建設,實現(xiàn)跨部門信息整合
企業(yè)應大力構建多部門信息共享平臺,及時了解庫存、往來及客戶資信情況,防止因信息傳遞延遲擴大風險范圍。將授權管理制度和業(yè)務規(guī)范流程固化于系統(tǒng)之中,減少人工篡改數(shù)據(jù)的可能性,以信息化手段來提升企業(yè)管理水平。
5.
通過內(nèi)部審計不斷完善進口業(yè)務操作風險控制體系
通過對代理進口業(yè)務實施內(nèi)部審計,檢查業(yè)務操作流程的合規(guī),簽字授權的規(guī)范,是否存在企業(yè)尚未發(fā)現(xiàn)的風險漏洞,從而不斷優(yōu)化業(yè)務操作流程和結構,完善風險控制體系。
05 總結
在當今的國際貿(mào)易環(huán)境下,國家間的貿(mào)易摩擦愈演愈烈,外貿(mào)企業(yè)的生存發(fā)展受到多重挑戰(zhàn),不斷完善風險控制體系,加強制度建設和人員培訓,以信息化手段提升管理水平,將代理進口業(yè)務的風險降至最低,才是維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。